考慮到患者安全、數(shù)據(jù)完整性及產(chǎn)品質(zhì)量，計算機化系統(tǒng)的整個生命周期都應當應用風險管理。作為風險管理的一部分，應當以計算機化系統(tǒng)的合理的文件化的風險評估為基礎(chǔ)，來決定驗證范圍和數(shù)據(jù)完整性控制。

（企業(yè)要重點關(guān)注的內(nèi)容包括：管理文件完整性、操作文件適用性、風險評估合理性、驗證過程規(guī)范性、系統(tǒng)控制措施有效性等。）

        所有相關(guān)人員，例如，“流程所有者”“(計算機化)系統(tǒng)所有者”、質(zhì)量受權(quán)人以及信息技術(shù)人員之間應密切合作。所有人員應具備恰當?shù)馁Y質(zhì)、適當?shù)脑L問權(quán)限和明確的職責，以便執(zhí)行所指。定的工作任務。

（企業(yè)的崗位或職位說明書中應當明確崗位職責以及相關(guān)的資質(zhì)要求，人員應培訓考核合格后上崗，相關(guān)的管理規(guī)程或者操作規(guī)程中需明確業(yè)務流程對應的崗位。）

?  當使用第三方(例如，供應商、服務商)用于供應、安裝、配置、集成、驗證、維護(例如，通過遠程訪問)、變更或保存一個計算機系統(tǒng)或相關(guān)服務或數(shù)據(jù)處理，必須有制造企業(yè)與任何第三方之間的正式協(xié)議，且協(xié)議應清楚規(guī)定第三方的責任。信息技術(shù)部門亦應做類似考慮。

（企業(yè)應當注重對供應商或者第三方的管控，明確需要的職責以及簽訂相關(guān)的協(xié)議或者合同，并確保系統(tǒng)的安全性以及保密性。）

?  供應商的能力與可靠性是選擇一個產(chǎn)品或服務的關(guān)鍵因素。應當以風險評估為基礎(chǔ)，確定是否需要現(xiàn)場審計。

（應當注重對供應商的管理，需制定相關(guān)的管理規(guī)程進行管控，并按照要求進行相應的審計工作，定期維護合格供應商名單。）

?  商業(yè)現(xiàn)貨產(chǎn)品提供的文件應由受監(jiān)管的用戶審核，以檢查是否滿足用戶要求。

?  供應商或開發(fā)商質(zhì)量體系相關(guān)信息及所實施的(質(zhì)量)體系相關(guān)信息，如果檢查官要求提供的話，應當提供。

（應當注重供應商的審計，以及相應的質(zhì)量體系文件。）

?   驗證文件與報告應覆蓋(計算機化系統(tǒng))生命周期的相關(guān)步驟。(藥品)制造企業(yè)應當能夠基于風險評估來證明(所采用的計算機化系統(tǒng)的)標準、方案、可接受標準、規(guī)程與記錄的合理性。

（驗證活動應當伴隨計算機化系統(tǒng)的全生命周期開展，且能夠證明風險可控。）

?  驗證文件應包括在驗證過程中產(chǎn)生的變更控制記錄(如有)以及觀察到的任何偏差報告。 

（驗證活動的變更評估以及關(guān)閉過程，偏差的影響性評估及糾正措施。）

?  所有相關(guān)計算機化系統(tǒng)以及各系統(tǒng)GMP功能的最新清單（詳細目錄）。

?  對于關(guān)鍵系統(tǒng)，應當有最新的系統(tǒng)描述，以詳述物理與邏輯安排、數(shù)據(jù)流及與其他系統(tǒng)或程序的接口、所有必。備的軟硬件、安全措施等內(nèi)容。

?  用戶需求標準應基于風險評估文件和GMP影響，并描述對計算機化系統(tǒng)要求的功能。應當可追溯在生命周期內(nèi)的用戶需求。

（用戶需求內(nèi)容應當是能夠進行驗證和確認的。)

?  固定用戶應采取所有合理措施，來確保計算機化系統(tǒng)的開發(fā)符合適當?shù)馁|(zhì)量管理體系。應對供應商進行適當評估。

?  對于預訂的或定制的計算機化系統(tǒng)的驗證，應有規(guī)程來確保對系統(tǒng)整個生命周期各階段的正式評估、質(zhì)量及工作指標匯報。

(在驗證活動過程中，驗證體系的管理文件是必。不。可。少的，整個驗證活動應當在管控范圍內(nèi)。）

?  適當?shù)臏y試方法及測試場景的證據(jù)應得到演示。應特別考慮系統(tǒng)（工藝）參數(shù)限度、數(shù)據(jù)限度以及錯誤處理。對于自動化測試工具與測試環(huán)境，應當有文件化的評估，以證明工具與環(huán)境是適當?shù)摹?/span>

?  如果數(shù)據(jù)被轉(zhuǎn)換成其他數(shù)據(jù)格式或系統(tǒng)，驗證應包括核實在數(shù)據(jù)遷移過程中的數(shù)值和/或含義未發(fā)生改變。

（數(shù)據(jù)遷移過程應當進行評估和驗證，并確認遷移后未發(fā)生改變。例如：服務器遷移、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)加密解密。）